x

( واحد دبیر خانه )

                                                                                                                   ر​

 

                                                                                                                          خانم فخری کیانی 

                                                                                                                    مسئول دفتر و دبیر خانه مرکز 

        وظایف و مسئولیت ها:

  1. نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامه های وارده ، انواع قرادادها ،احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحد های مربوطه
  2. تفکیک و توزیع نامه ها
  3. گرفتن فاکس و فاکس نامه ها
  4. تایپ نامه ها و یاداشت های اداری از روی پیش نویسی های خطی
  5. تایپ بخشنامه ها و یاداشت ها
  6. تایپ احکام پرسنلی
  7. حفظ و نگهداری برخی از نامه های محرمانه و سوابقی که دستور مافوق ارجاع می گردد
  8. تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویس ها و راهنمایی آنان
  9. نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامه های صادره و ارسال آن به واحد های ذیربط
  10. پاسخ گوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان
  11. ارائه روش های مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه
  12. نظارت و ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها
  13. انجام سایر امور محوله
  14. ضمنا علاوه برنامه ها ، نشریات ،اسناد،دعوتنامه ها و مدارک ذیر نیز ثبت و شماره می شوند